Cara Membuat Daftar Inventaris Kapal, Data Apa yang Perlu Dicantumkan

Daftar Isi

Daftar inventaris kapal adalah daftar yang memuat barang-barang milik kapal. Barang-barang ini digunakan dalam operasional kapal. Dengan daftar inventaris dapat diketahui:

1. nama barang
2. merk
3. tipe
4. nomor seri atau
5. part number
6. jumlah
7. status (baik, rusak, expire)

Daftar inventaris memudahkan pengecekan atau pemeriksaan. Data merk, tipe, diperlukan pada saat mengajukan permintaan perbaikan. Teknisi akan terbantu dalam analisa awal penyebab kerusakan suatu pesawat.

Dalam permintaan supply, di samping data merk dan tipe, akan lebih baik jika dicantumkan no. seri. Itu akan memudahkan bagian pembelian.

Dengan demikian, merek. tipe, no seri adalah data yang perlu dimasukkan dalam inventaris disamping jumlah dan status barang.

Susun item dalam kelompoknya

Dalam membuat daftar inventaris, susunlah item-item berdasarkan kelompoknya. Pengelompokan ini akan memudahkan pemeriksaan, pengecekan. Apa masuk dalam kelompok mana. Jika campur aduk akan membingunkan.

Contoh :

A. Perlengkapan Keselamatan

1. Lifeboats
2. Rescue boats
3. Liferafts
4. Lifejackets
5. Lifebuoys
6. Two-way VHF
7. ...dll

B. Peralatan Navigasi

1. Standard compass
2. Gyro compass
3. ECDICS
4. RADAR
5. ARPA
6. AIS
7. GPS
8. LRIT
9. VDR
10. Echo sounder
11. ...dll

Masukkan data pembeda

Jika sebuah peralatan ada lebih dari satu unit, rinci satu per satu dengan data yang membedakan.

Perbedaan bisa pada merk, tipe, atau nomor serinya.

• Two-way VHF 1 : merk : tipe : nomor seri
• Two-way VHF 2 : merk : tipe : nomor seri
• Two-way VHF 3 : merk : tipe : nomor seri

• VHF 1 : merk : tipe : nomor seri
• VHF 2 : merk : tipe : nomor seri

• Radar 1 (9 GHz) : merk : tipe : nomor seri
• Radar 2 (3/9 GHz): merk : tipe : nomor seri

Part Number

Pada daftar spare parts, pembeda yang digunakan biasanya part number (PN) atau nomor suku cadang.

Masa berlaku

Masa berlaku suatu peralatan harus dicantumkan.

Perlengkapan yang ada masa berlakunya antara lain:

• Battery EPIRB
• Battery SART
• Battery emergency two way VHF
• Hydrostatic release unit (HRU) EPIRB
• Hydrostatic release unit (HRU) liferaft

Running Store

Daftar barang yang dapat digunakan habis disebut sebagai running store. Ada yang memasukkannya dalam daftar inventaris, ada juga yang melaporkan dalam form terpisah.

Contoh daftar running store:

• daftar obat
• daftar cat
• daftar spare parts

Keterangan yang terdapat dalam daftar running store adalah:

• supply terakhir
• jumlah
• pemakaian
• sisa

Selalu update

Secara periodik daftar inventaris dilaporkan ke manajemen. Tentu saja tiap perusahaan berbeda sistemnya. Ada yang dilaporkan tiap 4 bulan, 6 bulan, atau 12 bulan.

Daftar inventaris yang dilaporkan harus sudah diupdate.

Kapan sebaiknya update dilakukan? Setiap ada perubahan sebaiknya langsung diupdate agar tidak lupa. Kapan diupdate dan siapa yang mengupdate harus jelas tertera.

Daftar inventaris kapal harus tersedia kapan saja diperlukan.