Cara Membuat Laporan Kerusakan Kapal
Daftar Isi
Kerusakan dapat terjadi kapan saja. Dapat disebabkan oleh usia pakai (jam kerja), sistem yang bermasalah, atau faktor lain. Kerusakan kapal bisa terjadi pada bangunan kapal, perlengkapan, pesawat atau mesin-mesin yang terpasang. Nilai kerusakan bisa kecil (minor), bisa besar (major). Kerusakan harus ditindaklanjuti. Salah satu bentuk tindak lanjut adalah pelaporan ke manajemen. Berdasar data pada loporan, manajemen dapat menganalisa dan mengambil tindakan. Tindakan yang efektif dimaksudkan untuk mencegah atau mengurangi risiko terganggunya operasional kapal. Operasional yang terhambat meminta biaya atau cost.
Pelaporan Tertulis
Laporan kerusakan dapat dilakukan secara lisan dan atau tertulis. Laporan tertulis mempunyai kelebihan. Dia dapat diarsipkan sehingga mudah dirujuk kembali. Laporan tertulis bisa dilakukan dalam dua bentuk. Pertama, dalam bentuk surat. Kedua, dalam form isian. Sistem Manajemen Keselamatan (SMK) telah menyiapkan form laporan kerusakan. Penggunaan form lebih mudah dan efektif. Pihak kapal dipandu oleh kueri yang sudah ditentukan dalam form isian.Data apa yang dimuat dalam laporan
Laporan harus berisi siapa yang melapor, kapan laporan dibuat, apa yang rusak, bagaimana kerusakannya, apa tindakan penanggulangan yang sudah dilakukan, dan apakah memerlukan tindak lanjut atau tidak. Jika ya, apa tindak lanjut yang diperlukan. Rinkasnya, laporan yang baik harus memuat dengan jelas:- Departemen yang melapor
- Tanggal pelaporan
- Bagian yang rusak
- Uraian kerusakan
- Tindakan penanggulangan
- Tindak lanjut yang diperlukan
Laporan dengan Form Isian
Contoh 1- Departemen : MESIN
- Tanggal: 15 SEPTEMBER 2020
- Bagian yang rusak : MESIN INDUK CYL NO. 3
- Uraian Kerusakan:
- CYLINDER LINER NO 3 BOCOR
- COVER PACKING PISTON PIN BOCOR
- Tindakan Penanggulangan
- GANTI BARU RUBBER O-RING CYL LINER = 3 PCS
- GANTI BARU COVER PACKING PISTON PIN = 2 PCS
- Tindak lanjut yang diperlukan : SUPPLY FOR SPARE = 3 PCS OF RUBBER O-RING
Contoh 2
- Departemen : DECK
- Tanggal: 10 AGUSTUS 2020
- Bagian yang rusak : TANK TOP WBT 3 KIRI
- Uraian Kerusakan:
- BOCOR KEROPOS 11 CM
- Tindakan Penanggulangan:
- DOUBLING DENGAN PLAT 30 X 30 CM
- Tindak lanjut yang diperlukan: NIL
Posting Komentar